Wij zijn ons bewust van het vertrouwen dat u in ons stelt. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen. In dit statement laten we u weten hoe we met 
persoonlijke gegevens omgaan, welke informatie gebruikt wordt als u van onze websites bezoekt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren. Dit geeft u inzicht in onze werkwijze. 

Gynaikon Klinieken respecteert de privacy van bezoekers, relaties en van gebruikers van de website en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. 

U krijgt géén ongevraagde reclame, brieven of facturen thuisgestuurd, u wordt niet telefonisch door ons benaderd (anders dan mogelijk in verband met een wijziging in een door u geplande afspraak) en er wordt géén schriftelijke of telefonische informatie aan derden verstrekt zonder uw toestemming.

Dit Privacy & Cookie Beleid is van toepassing op alle diensten en websites van Gynaikon Klinieken. U dient zich ervan bewust te zijn dat Gynaikon Klinieken niet verantwoordelijk is voor het Privacy & Cookie Beleid van andere genoemde websites en bronnen. 

Veilig surfen en e-mailen
Hoewel het vrijwel onmogelijk is om 100% veiligheid te garanderen en data lekken te voorkomen, streeft Gynaikon Klinieken hier wel naar. De website maakt gebruikt van beveiligingscertificaten, beveiligde verzending door versleuteling van formulier gegevens en de ‘MailVeilig app’ van Zivver waarmee e-mails en bijlages via een beveiligde verbinding toegestuurd kunnen worden.

Doeleinden
Wij verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij wij van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.

Ons gebruik van verzamelde gegevens,
communicatie en archivering 
Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. 
Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van een derde partij:

• E-mailverkeer wordt opgeslagen in de Microsoft 365 Cloud mailboxen (Exchange Online) en in de dagelijkse M365 backup. Deze wordt 7 jaar gearchiveerd via backup leverancier Cove Cloud.

• Patiënt en behandelgegevens worden opgeslagen in een medisch dossier*.  

Recht op vergetelheid
Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen of verwijderen (voor zover mogelijk*) van persoonlijke informatie die aan ons is verstrekt. Als u hier gebruik van wenst te maken kunt u daartoe een verzoek indienen via: stuur een e-mail >

* De wettelijke voorwaarden en bewaartermijn voor patiëntendossiers is terug te vinden onder punt 9 ‘Dossier’ van de algemene voorwaarden.

Derden
De informatie wordt niet zonder uw toestemming met derden gedeeld. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren. 

Gebruik van cookies
Onze website maakt gebruik van ‘cookies’ (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst om data uit te wisselen). Cookies worden gebruikt om:

• Goede weergave van functionaliteiten te bieden.

• De website te verbeteren en door te ontwikkelen, sessiefouten en -problemen op te sporen. 

• De effectiviteit van het systeem te meten en te monitoren.

• Gekozen voorkeuren te onthouden.

• Te voldoen aan wettelijke vereisten, versleuteling van gegevens of API-bescherming.